Пр4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

Тема : Создание базы данных.

Цель работы :  Изучить ввод данных различных типов в ячейки электронной таблицы.

Задание :

1.                      Разработать структуру базы данных строительного предприятия. Записать в отчет структуру базы данных в виде таблицы.

2.                      На ее основе создать базу данных из 15 строк, организовав ввод данных разных типов согласно образца. Записать в отчет первые 10 строк таблицы.

3.                      Организовать форму для ввода данных стандартными средствами приложения. Ввести еще 5 строк в базу данных с помощью формы. Зарисовать в отчет полученную форму.

4.                      Осуществить поиск по критерию в базе данных на основе примера. Записать в отчет 10 критериев поиска.

Ход работы. В отчете  создать структуру таблицы, определяемую количеством и названиями столбцов согласно образца:

Название столбца	Описание	Формат ячейки
№	номер по порядку, количество строк в таблице	числовой
Поставщик	название поставщика ( не более 5 названий)	текстовый
Дата	дата поставки строительных материалов (в пределах отчетного периода, не более 1 месяца)	дата
Марка	название вида строительных материалов ( в ед.)	текстовый
Цена за шт.	цена поставки строительных материалов ( в ден.ед.)	финансовый
Кол.в поддоне	количество поставляемых материалов в упаковке ( в ед.)	числовой
Кол. поддонов	количество поставляемых  упаковок ( в ед.)	числовой
Затраты	Затраты на приобретение ( в ден.ед), рассчитываются по формуле Цена*Количество	финансовый

На основе этой структуры создать таблицу «Поставленные материалы» на первом листе Лист1  в электронной таблице (см. рисунок 1). Создать заголовок таблицы  Поставленные  материалы (кирпич). Лист1 переименовать в Лист1Создание.

Лист 1Создание. Отредактируйте и отформатируйте базу данных. Заполните 20 строк данных. Перейдите на следующий лист. Назовите его Лист2 Форма. Скопируйте таблицу на второй лист книги. Зайдите курсором в диапазон данных. Выберите команду Данные - Форма. Запустится форма с вашими заголовками, пустые поля рядом с каждым заголовком предназначены для ввода данных в столбец. Форма облегчает ввод данных в большие базы, например с большим количеством столбцов, которые не помещаются на экране. Через форму можно ввести новые данные, найти строки по заданному условию, обновить имеющиеся данные и удалить строки из списка. Проверьте как работают  кнопки Добавить, Удалить, Вернуть.

Нажмите на форме кнопку Критерии. Данный режим предназначен для задания условий выборки записей из базы, при этом кнопка Добавить становится недоступной и в правом верхнем углу формы появляется индикатор «Критерии». Введите в поле «Поставщик» название конкретного поставщика, например «Кирпичный завод№1». Вернитесь в режим правки. Выбрана запись об интересующем поставщике. Нажмите кнопки «Назад» или «Далее» и вы  увидите, что переход осуществляется только по записям, удовлетворяющим заданному критерию. Последовательно введите различные условия перехода по записям и просмотрите данные.

Рисунок 1 База данных

Рисунок 2 Форма

Критерий 1. Поставщик: Кирпичный завод№1. Всего _ записей.

Критерий 2. Затраты: >1 000 000. Всего _ записей.

Критерий 3. Одновременно Поставщик: Кирпичный завод№1 и Затраты: >1 000 000. Всего 

_ записей.

Критерий 4. Количество поддонов : < 200. Всего _ записей.

Критерий 5. Одновременно Количество поддонов : < 200 и Затраты: >2000000. Всего _ записей.

Критерий 6. Поставщик на букву К (Поставщик: К*). Всего _ записей.

Критерий 7. Конкретный материал (Наименование: ША-5). Всего _ записей.

Критерий 8. В первые три дня (Дата: <=3.09.2013). Всего _ записей.

Критерий 9. Поставка кирпича ША-22 в первые пять дней (Наименование: ША-22 и Дата: <=3.09.2013. Всего _ записей.

+

Критерий 10. Тринадцатая покупка (№: 13). Всего 1 запись – поставка от Строй Фасад.

Вопросы для контроля знаний :

1.      Для решения каких задач предназначены табличные процессоры? Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную?

2.      Опишите возможности современных табличных процессоров. В каких областях деятельности человека они могут использоваться?

3.      Чем отличается производная информация от первичной, или исходной?

4.      Что такое ячейка и как определяется ее положение в таблице? Какая ячейка называется активной и как она выделяется?

5.      Что называется рабочей книгой в Excel? Каково отличие рабочей книги от листа?

6.      Перечислите все элементы окна документа Excel, совмещенного с окном приложения, и опишите их назначение.

7.      Каково назначение строки формул, поля имени текущей ячейки?

8.      Опишите назначение команд Вид - Строка формул и Вид -Строка состояния. Как иначе можно выполнить функции этих команд?

9.      Опишите процесс перемещения по рабочим листам файла .XLS. Как активизировать конкретный рабочий лист? Исследуйте и опишите два способа разбиения окна рабочего листа на подокна.

10.  Что такое относительный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать относительный адрес?