Пр5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5

Тема : Выполнение сортировки базы данных

Цель работы :  Освоить различные сортировки средствами MS Ехсеl.

Задание :

1.      Создать список постоянных поставщиков.

2.      Последовательно отсортировать список продаж по предприятию.

Порядок выполнения работы.

Лист3 Сортировка. Сделайте копию листа продаж на третий лист книги. Создайте над базой данных фиксированные списки наименований поставщиков, марок материалов, срока отчетного периода (см рисунок 1) в последовательности осуществления работы с поставщиками .

Рисунок 1 Фиксированные списки

Поставьте курсор в любую ячейку диапазона данных и дайте команду Данные - Сортировка. Убедитесь, что выделились все записи о закупках и в списке «Сортировать по» видны названия столбцов.

Одноуровневые сортировки.

Сортировка 1 - по возрастанию. Отсортируйте записи о поставках так, чтобы цены продаж шли по возрастанию. В результате в первой строке должна стоять покупка по самой низкой цене (см. рисунок 2).

Сортировка 2 - по убыванию. Отсортировать поставки по убыванию затрат на их приобретение. В результате в первой строке должна стоять покупка с самой большой оплатой.

Сортировка 3 - по убыванию даты. Отсортировать покупки по дате так, чтобы список начинался с последней покупки, а старые покупки осели вниз.

Сортировка 4 - текстовых значений по алфавиту. Отсортировать продажи по алфавиту поставщиков. Сначала все продажи поставщика на букву А, затем на букву Б и т.д..

Рисунок 2 Сортировка по возрастанию цены

Сортировка 5 - одноуровневая в порядке, задаваемом списком. Отсортируйте записи о покупках по товарам в порядке, который установлен в списке наименований материальных ресурсов. Для этого перед сортировкой надо создать пользовательский порядок сортировки Сервис -Параметры - Списки -в поле «Импорт списка из ячеек» подать диапазон списка наименований материальных ресурсов ($D$2:$D$8 на рисунке 1) - Импорт -ОК. После этих манипуляций список ваших кирпичей будет виден в окне Сортировка -Параметры.

Сортировка 6 – по списку постоянных поставщиков. Отсортируйте продажи по поставщикам в порядке, который важен для вашего предприятия, то есть в том порядке, как они идут в списке постоянных поставщиков.

Сортировка 7 - кнопкой Стандартной панели Сортировка по возрастанию. Отсортируйте продажи по возрастанию веса покупок. Для этого выберите любую ячейку в ключевом для сортировки столбце и примените кнопку  Сортировка по возрастанию.

Сортировка 8 - кнопкой Стандартной панели  Сортировка по убыванию отсортируйте продажи по убыванию веса покупок.

Сортировка 9 - на кнопках Стандартной панели. Отсортировать записи о продажах так, чтобы материальные ресурсы шли по алфавиту.

Сортировка 10 - на кнопках Стандартной панели. Отсортировать записи о продажах так, чтобы поставщики шли по алфавиту. Здесь возможно предварительно придется сбросить пользовательский порядок сортировки через Данные - Сортировка - Параметры -Сортировка по первому ключу: Обычная.

Многоуровневые сортировки.

Сортировка 11 - двухуровневая в одном направлении. Ресурсы в алфавитном порядке, а в пределах каждого ресурса по цене реализации по возрастанию.

Сортировка 12 - двухуровневая с панели инструментов Стандартная. Поставщики по алфавиту, а для каждого поставщика покупки в хронологическом порядке. Для этого сортируем сначала по самому внутреннему (неважному) ключу, затем по более важному, то есть сначала сортировка по столбцу Дата, затем наложенная сверху сортировка по столбцу Поставщик.

Сортировка 13 - двухуровневая в разных направлениях. Поставщики по алфавиту, внутри по каждому поставщику его выручка от продаж по убыванию.

Сортировка 14 - двухуровневая в разных направлениях кнопками Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию. Ресурсы по алфавиту, внутри покупки по количеству единиц ресурса по убыванию.

Сортировка 15 - трехуровневая. Поставщики по алфавиту, внутри ресурсы по алфавиту, внутри покупки в хронологическом порядке.

Сортировка 16 - трехуровневая. Ресурсы по алфавиту, внутри цена по возрастанию, внутри покупки по убыванию веса покупки.

Сортировка 17 - с пользовательским порядком сортировки по первому ключу. Отсортируйте записи о покупках по поставщикам в порядке, который важен для вашего предприятия, то есть в том порядке, как они идут в списке постоянных поставщиков, а по каждому поставщику покупки по убыванию затрат.

Сортировка 18 - по двум спискам. Ресурсы по списку наименований ресурсов, внутри поставщики по списку постоянных поставщиков. Это две одноуровневые сортировки, каждая с пользовательским порядком сортировки по первому ключу, сначала по поставщикам, потом по кирпичам.

Сортировка 19 - трехуровневая с пользовательским порядком сортировки по второму ключу. Поставщики по алфавиту, внутри ресурсы по списку, внутри покупки по убыванию выручки.

Сортировка 20. Верните первоначальный порядок записей, как они были введены в базу. Это достигается сортировкой по полю №.

Форма отчетности по практической работе.

1.              Записать в отчет все выполненные сортировки.

2.              На отведенном для сортировок ЛистеЗ Сортировка продемонстрировать любую из 1-20 сортировок.

Вопросы для контроля знаний :

1.              Объяснить понятие сортировки и ее назначение.

2.              Объяснить, как выполняется быстрая сортировка.

3.              Объяснить, как выполняется сортировка по указанным условиям.

4.              Объяснить назначение одноуровневой сортировки.

5.              Объяснить назначение многоуровневой сортировки.

6.              Привести примеры сортировок для разных типов данных.