Пр6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 6

Тема: Подведение итогов.

Цель: Освоить средства автоматического подведения итогов MS Ехсеl.

Задание:Провести анализ потребительских способностей постоянных поставщиков.

Ход работы.

Лист4 Итоги. Сделайте копию листа поставок на четвертый лист книги. Отсортируйте записи по поставщикам в алфавитном порядке. Вычислите для каждого поставщика итоговые показатели.

Добавьте для каждого поставщика возможные итоги для проведения анализа, а именно сумму затрат итоговой функцией «Сумма» по полю «Затраты» (сколько рублей было потрачено строительной компанией на приобретение материальных ресурсов по каждому поставщику). И установить флажок «итоги под данными» в диалоговом окне Промежуточные итоги для подсчета общей суммы затрат по всему предприятию.

Рисунок 1 Подведение общих итогов по затратам

Для добавления итогов с разными итоговыми функциями необходимо сбросить флажок «Заменить текущие итоги» в окне Промежуточные итоги.

Добавьте по каждому поставщику значения количества поставок,  максимальное и минимальное  значение затрат разовой поставки, количества единиц материального ресурса, а также средний вес и среднюю стоимость поставки и среднюю цену одного кирпича.

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Рисунок 2 Подведение итогов общих, количества, максимума, минимума, среднего

настройку.

Лист5 Динамика. Сделайте копию листа поставок на пятый лист книги. Отсортируйте записи по поставщикам в хронологическом порядке. Вычислите для каждого поставщика итоговые показатели по количеству общих поставок и затратам. Для этого введите новый столбец Кол.всего отображающего количество поставленных кирпичей всего.

Рисунок 3 Вставка дополнительного столбца

Вычислите за каждый день количество поступивших кирпичей и затрат.

Рисунок 4 Подведение итогов за день

Проверьте совпадение общих итогов по затратам подсчитанный разными способами (см. рисунок 2 и рисунок 4).

Отобразите дневные итоговые суммы без детальной информации по каждой поставке.

Рисунок 5 Итоги без детальной информации

Скройте пустые столбцы и отсортируйте полученные итоги по убыванию выручки.

Рисунок 6 Выполнение сортировки

На основе полученных данных постройте гистограмму количества продаж и график суммарных затрат.

Рисунок 7 Построение графика и гистограммы динамики продаж

Форма отчетности по практической работе:

1. Записать в отчет ход выполнения работы.
2. Оформить таблицей итоги для построения диаграммы.
3. Зарисовать круговую диаграмму.
4. Зарисовать круговую  диаграмму с вторичной гистограммой.
5. Записать показатели выполненной ручной настройки.

Вопросы для контроля знаний:

1. Объяснить назначение опции Промежуточный итог.
2. Объяснить каким образом вставляются промежуточные итоги.
3. Объяснить каким образом удаляются промежуточные итоги.
4. Перечислить операции для вычисления итогов.
5. Перечислить и объяснить назначение флажков для вычисления итогов.
6. Объяснить назначение графика и гистограммы.
7. Объяснить разницу между графиком и гистограммой.
8. Объяснить назначение элементов графика: область графика, область построения, точки  и ряды данных, оси категорий и значений, легенда, название, метки данных.
9. Рассказать о способах форматирования графика.